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Titre
Text copied to clipboard!Assistant de Bureau Immobilier
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau Immobilier motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de bureau, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre agence immobilière. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l’accueil des clients, de la coordination des rendez-vous et du soutien aux agents immobiliers. Vous devrez assurer la gestion des dossiers clients, la préparation des documents administratifs et contractuels, ainsi que la mise à jour des bases de données. Votre capacité à communiquer efficacement, à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un environnement de travail professionnel sera essentielle. Vous serez également amené(e) à répondre aux appels téléphoniques, à traiter les courriels entrants, à organiser les visites de biens et à assister à la préparation des dossiers de vente ou de location. Une bonne connaissance des outils bureautiques et une aisance relationnelle sont indispensables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et serez le point de contact privilégié pour les clients et partenaires. Ce poste requiert de la rigueur, de la discrétion et un sens aigu du service client. Si vous êtes passionné(e) par le secteur immobilier et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Accueillir et orienter les clients au sein de l’agence
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Organiser les rendez-vous et les visites de biens immobiliers
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et contractuels
- Mettre à jour les bases de données clients et biens
- Assister les agents immobiliers dans leurs tâches quotidiennes
- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Participer à la gestion des réseaux sociaux de l’agence
- Veiller à la bonne organisation du bureau
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou équivalent
- Expérience préalable en assistance administrative, idéalement dans l’immobilier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service client et discrétion professionnelle
- Bonne expression orale et écrite en français
- Autonomie et esprit d’initiative
- Ponctualité et rigueur
- Connaissance du secteur immobilier appréciée
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en assistance administrative ?
- Avez-vous déjà travaillé dans le secteur immobilier ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou d’urgence ?
- Quelles sont vos compétences en organisation et gestion du temps ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ?
- Comment assurez-vous un accueil client de qualité ?
- Êtes-vous disponible pour travailler certains week-ends ?
- Avez-vous une expérience dans la gestion de dossiers contractuels ?
- Comment réagissez-vous face à des demandes multiples et simultanées ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans l’immobilier ?
